Protection des données
Informations sur la protection des données
Remarques générales
Les remarques suivantes donnent un aperçu simple de la manière dont les données à caractère personnel sont traitées lorsque vous visitez notre site web. Les données personnelles sont toutes les données qui permettent de vous identifier personnellement. Vous trouverez des informations détaillées sur le thème de la protection des données dans les remarques sur la protection des données mentionnées dans le texte suivant.
Il va de soi que la protection de vos données personnelles, ainsi qu’un traitement équitable et transparent des données, nous tiennent à cœur. Ci-dessous, nous mettons à votre disposition les informations selon les § 17 et § 18 de la DSG-EKD dont vous avez besoin pour vérifier et exercer vos droits en matière de protection des données. Nous devons être désignés comme responsables au sens de la loi sur la protection des données de l’Église protestante d’Allemagne (DSG-EKD) ainsi que d’autres dispositions relatives à la protection des données pour notre site Internet et le traitement des données qui y est lié. Des informations complètes sur notre organisation sont disponibles dans les mentions légales.
Les informations suivantes sur la protection des données se divisent en plusieurs sections :
I. Informations sur le responsable
II. traitement des données sur notre site web
III. traitement des données dans le cadre de nos prestations commerciales et statutaires
IV. Droits des personnes concernées
I. Informations sur le responsable
Responsable de la collecte des données :
Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V.
Auguststr. 80
D-10117 Berlin
Téléphone : 030 / 28 395 – 184
Télécopieur : 030 / 28 395 – 135
e-mail : asf(at)asf-ev.de
Responsable local de la protection des données
GFAD Datenschutz GmbH
Responsable de la protection des données
34/35, Huttenstraße
10553 Berlin
II Traitement des données sur notre site web
Sécurité des données sur notre site web
Pour assurer la sécurité de notre site web, nous utilisons un certificat SSL valable selon l’état de la technique. Un site web crypté avec SSL transmet les données personnelles au serveur de manière codée, afin qu’il soit impossible pour des tiers de les intercepter ou de les lire. Un certificat permet de vérifier notre identité. Selon votre navigateur, vous pouvez voir qu’il existe une connexion sécurisée en voyant le symbole d’un cadenas. En cliquant sur le symbole du cadenas, vous pouvez consulter notre preuve d’identité en ligne. Grâce au cryptage de la transmission, vous pouvez partir du principe que les données que vous avez saisies sont suffisamment protégées contre un accès non autorisé lors de la transmission, conformément à l’état de la technique.
Protection des mineurs
Notre offre s’adresse en principe aux adultes. Les personnes de moins de 18 ans ne sont pas autorisées à nous transmettre des données personnelles sans l’accord de leurs parents ou de leurs tuteurs.
Hébergement
Les prestations d’hébergement auxquelles nous avons recours servent à mettre à disposition les prestations suivantes : Services d’infrastructure et de plateforme, capacité de calcul, espace de stockage et services de base de données, services de sécurité ainsi que services de maintenance technique que nous utilisons dans le but d’exploiter cette offre en ligne.
Dans ce cadre, nous, ou notre prestataire de services d’hébergement, traitons en notre nom les données d’inventaire, les données de contact, les données de contenu, les données contractuelles, les données d’utilisation, les métadonnées et les données de communication des clients, des personnes intéressées et des visiteurs de cette offre en ligne afin d’exécuter une autre tâche dans l’intérêt de l’Église pour une mise à disposition plus efficace et plus sûre de cette offre en ligne conformément au § 6 n° 4 de la DSG-EKD. Le traitement des données de notre prestataire de services d’hébergement s’effectue dans le cadre d’un contrat de traitement des commandes conformément au § 30 DSG-EKD.
Mise à disposition du site web et fichiers journaux
La saisie de données personnelles n’est pas nécessaire pour l’utilisation purement informative, c’est-à-dire lorsque vous ne nous transmettez pas d’informations par ailleurs, de notre site Internet.
Néanmoins, à chaque consultation de notre site web, des données personnelles sont collectées automatiquement par le système de l’ordinateur appelant ou par le terminal de l’utilisateur, en plus des informations que votre navigateur transmet à notre serveur. Les données suivantes, qui nous sont techniquement nécessaires pour vous afficher notre site web, sont collectées par nos soins :
Des informations sur le type de navigateur et la version utilisée.
Le fournisseur d’accès Internet de l’utilisateur
L’adresse IP de l’utilisateur
Le système d’exploitation du terminal de l’utilisateur
La date et l’heure de l’accès
Différence de fuseau horaire par rapport au Greenwich Mean Time (GMT)
Contenu de la demande (page concrète)
Statut de l’accès/code de statut HTTP
Quantité de données transmises à chaque fois
Le site web précédent à partir duquel l’utilisateur a accédé à notre site web
Système d’exploitation et son interface
Langue et version du logiciel de navigation
La base juridique de l’enregistrement temporaire de ces données dans des fichiers journaux est l’exécution d’une autre tâche dans l’intérêt de l’Église par l’exploitant responsable du site web conformément au § 6 n° 4 de la DSG-EKD, à savoir garantir la présentation technique ainsi que la stabilité et la sécurité du site web.
L’enregistrement temporaire de l’adresse IP de l’utilisateur par notre système est nécessaire pour permettre la livraison du site web à l’ordinateur de l’utilisateur. Pour cela, l’adresse IP de l’utilisateur doit nécessairement rester enregistrée pendant la durée de la session. L’enregistrement des données susmentionnées dans les fichiers journaux a lieu afin de garantir le bon fonctionnement de notre site web. En outre, ces données nous servent à optimiser le site web et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques (par ex. détection des attaques). Une évaluation des données à des fins de marketing n’a pas lieu dans ce contexte. Les données susmentionnées sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l’objectif de leur collecte. Dans le cas de la saisie des données pour la mise à disposition du site web, c’est le cas lorsque la session respective est terminée. Dans le cas de l’enregistrement des données dans des fichiers journaux, c’est le cas au plus tard après 14 jours. Un stockage plus long est possible s’il existe des indices d’une attaque illégale contre nos systèmes.
Cookies
Lors de l’utilisation de notre site web, des cookies sont enregistrés sur votre ordinateur. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre disque dur en fonction du navigateur que vous utilisez et grâce auxquels le service qui place le cookie reçoit certaines informations. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transmettre de virus à votre ordinateur. Ils servent à rendre l’offre Internet globalement plus conviviale et plus efficace. La base juridique de l’utilisation de cookies est l’exécution d’une autre tâche qui est dans l’intérêt de l’Église conformément au § 6 n° 4 de la DSG-EKD, à savoir la conception conviviale et l’optimisation de notre site Internet.
Ce site web utilise les types de cookies suivants, dont l’étendue et le fonctionnement sont expliqués ci-après :
Cookies transitoires
Ces cookies sont supprimés automatiquement lorsque vous fermez votre navigateur. Il s’agit notamment des cookies de session. Ceux-ci enregistrent ce que l’on appelle un ID de session, qui permet d’attribuer différentes demandes de votre navigateur à la session commune. Votre ordinateur peut ainsi être reconnu lorsque vous revenez sur notre site. Ces cookies sont techniquement nécessaires pour l’optimisation et la présentation du site web. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez ou que vous fermez votre navigateur.
Cookies persistants
Ces cookies sont supprimés automatiquement après une durée prédéfinie, qui peut varier selon le cookie. Vous pouvez supprimer les cookies à tout moment dans les paramètres de sécurité de votre navigateur.
Cookies tiers
Pour le développement et l’amélioration de notre offre en ligne (mesure de la portée, analyse des sites web, optimisation des sites web), nous utilisons des services de fournisseurs tiers qui utilisent également des cookies pour l’exécution d’une autre tâche dans l’intérêt de l’Église conformément au § 6 n° 4 de la DSG-EKD. Vous trouverez plus d’informations sur les services de prestataires tiers que nous utilisons sur notre site web, listés séparément ci-après dans le cadre de nos informations sur la protection des données.
Prévention des cookies
Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur selon vos préférences et, par exemple, refuser les cookies tiers ou tous les cookies. Nous attirons votre attention sur le fait que vous ne pourrez alors peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web.
Service d’analyse web Matomo
Sur ce site web, des données sont traitées en utilisant le logiciel d’analyse web Matomo (www.matomo.org), un service du fournisseur InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Nouvelle-Zélande (“Matomo”) pour l’analyse statistique du comportement des utilisateurs à des fins d’optimisation pour l’exécution d’une autre tâche dans l’intérêt de l’Église conformément au § 6 n° 4 de la DSG-EKD. Des profils d’utilisation pseudonymisés peuvent être créés et analysés à partir de ces données dans le même but. Des cookies peuvent être utilisés à cet effet. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés localement dans la mémoire tampon du navigateur Internet du visiteur du site. Les cookies permettent entre autres de reconnaître le navigateur Internet. Les informations recueillies par Matomo sur l’utilisation de ce site web sont enregistrées sur notre serveur web. L’adresse IP est anonymisée avant d’être enregistrée. Nous hébergeons Matomo exclusivement sur nos propres serveurs web, de sorte que les données d’analyse ne sont pas transmises à des tiers. L’hébergement de nos serveurs web est effectué par un prestataire de services d’hébergement externe dans le cadre d’un traitement de commande conformément à l’article 28 du RGPD.
Les informations générées par le cookie dans le profil d’utilisateur pseudonyme ne sont pas utilisées pour identifier personnellement le visiteur de ce site web et ne sont pas associées à des données personnelles sur le porteur du pseudonyme.
Si vous n’êtes pas d’accord avec l’enregistrement et l’analyse de ces données issues de votre visite, vous pouvez vous opposer à tout moment à leur enregistrement et à leur utilisation en cliquant sur la souris ci-dessous. Dans ce cas, un cookie dit “opt-out” est déposé dans votre navigateur, ce qui a pour conséquence que Matomo ne collecte aucune donnée de session. Veuillez noter que la suppression complète de vos cookies entraîne également la suppression du cookie opt-out et que vous devrez le cas échéant le réactiver.
Comme indiqué ci-dessus, chaque utilisateur peut à tout moment empêcher la mise en place de cookies par notre site Internet au moyen d’un réglage correspondant du navigateur Internet utilisé et s’opposer ainsi durablement à la mise en place de cookies. Un tel réglage du navigateur Internet utilisé empêcherait également Matomo de placer un cookie sur le système informatique de la personne concernée. En outre, un cookie déjà placé par Matomo peut être supprimé à tout moment via un navigateur Internet ou d’autres logiciels.
Vous pouvez décider ici si un cookie d’analyse web unique peut être déposé dans votre navigateur afin de permettre à l’exploitant du site web de collecter et d’analyser différentes données statistiques. Si vous souhaitez vous y opposer, cliquez sur le lien suivant pour déposer le cookie de désactivation de Matomo dans votre navigateur.
Plugins sociaux / Boutons de médias sociaux
Notre site web utilise ce que l’on appelle des plugins sociaux (“plugins”) du réseau social Facebook, qui est exploité par Facebook Ireland, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande (“Facebook Ireland”). Les plugins sont identifiés par un logo Facebook ou par la mention “Plug-in social de Facebook” ou “Facebook Social Plugin”. Vous trouverez ici un aperçu des plugins Facebook et de leur apparence : developers.facebook.com/docs/plugins.
Nous utilisons à cet effet la solution dite du “bouton Shariff”. Cela signifie que lorsque vous visitez notre site, aucune donnée personnelle n’est transmise aux fournisseurs des plug-ins. Vous reconnaissez le fournisseur du plug-in grâce au logo sur le bouton correspondant. Nous vous offrons la possibilité de communiquer directement avec le fournisseur du plug-in via le bouton. Ce n’est que lorsque vous cliquez sur le champ marqué et que vous l’activez ainsi que vous êtes redirigé vers la page Facebook d’ASF via un lien sur le site web du fournisseur de plug-ins, de sorte que le fournisseur de plug-ins reçoit l’information que vous avez consulté le site web correspondant de notre offre en ligne. L’activation du plug-in entraîne donc la transmission de vos données personnelles au fournisseur de plug-in concerné.
Nous n’avons aucune influence sur les données collectées et les processus de traitement des données, et nous ne connaissons pas non plus l’étendue complète de la collecte des données, les objectifs du traitement, les délais de stockage. Nous ne disposons pas non plus d’informations sur la suppression des données collectées par le fournisseur de plug-ins.
Le fournisseur de plug-ins enregistre les données collectées à votre sujet sous forme de profils d’utilisation et les utilise à des fins de publicité, d’étude de marché et/ou de conception de son site web en fonction des besoins. Une telle évaluation a lieu en particulier (également pour les utilisateurs non connectés) pour présenter une publicité adaptée aux besoins et pour informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site web. Vous disposez d’un droit d’opposition à la création de ces profils d’utilisateurs, sachant que vous devez vous adresser au fournisseur de plug-ins concerné pour l’exercer. Grâce aux plug-ins, nous vous offrons la possibilité d’interagir avec les réseaux sociaux et d’autres utilisateurs, ce qui nous permet d’améliorer notre offre et de la rendre plus intéressante pour vous en tant qu’utilisateur. La base juridique de l’utilisation des plug-ins est l’exécution d’une autre tâche dans l’intérêt de l’Église conformément au § 6 n° 4 de la DSG-EKD.
La transmission des données a lieu indépendamment du fait que vous possédiez ou non un compte chez le fournisseur de plug-ins et que vous y soyez connecté. Si vous êtes connecté chez le fournisseur de plug-in, les données que nous avons collectées seront directement attribuées à votre compte existant chez le fournisseur de plug-in. Si vous cliquez sur le bouton activé et que vous créez par exemple un lien vers la page, le fournisseur de plug-ins enregistre également cette information dans votre compte utilisateur et la communique publiquement à vos contacts. Nous vous recommandons de vous déconnecter régulièrement après avoir utilisé un réseau social, mais surtout avant d’activer le bouton, car vous éviterez ainsi d’être associé à votre profil chez le fournisseur de plug-ins. Vous pouvez également vous opposer pour l’avenir au chargement des plug-ins Facebook et donc aux processus de traitement des données décrits ci-dessus en utilisant des modules complémentaires pour votre navigateur, par exemple le bloqueur de script “NoScript” (http://noscript.net/).
Pour la fourniture du service, il peut également être nécessaire de transmettre des données à la société mère Facebook Inc, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, États-Unis (“Facebook”) et de les traiter sur des serveurs situés aux États-Unis. Pour les transferts de données vers les États-Unis et d’autres pays tiers, les clauses contractuelles types de l’UE sont conclues avec Facebook. Conformément au § 10 de la DSG-EKD, les clauses contractuelles standard de l’UE constituent une garantie d’un niveau de protection des données adéquat au sein de l’UE.
Pour connaître l’objet et l’étendue de la collecte de données, le traitement ultérieur et l’utilisation des données par Facebook, ainsi que vos droits à cet égard et les possibilités de paramétrage pour protéger votre vie privée, veuillez consulter les informations sur la protection des données de Facebook :
http://www.facebook.com/policy.php
Facebook Ireland, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande (“Facebook Ireland”) Facebook Inc, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA (“Facebook”) http://www.facebook.com/policy.php ; autres informations sur la collecte des données : http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications ainsi que http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.
ASF a intégré le bouton de média social de Twitter Inc, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A. sur le site web dans le cadre des relations publiques pour l’exécution d’une autre tâche dans l’intérêt de l’Eglise conformément au § 6 Nr. 4 DSG-EKD. En cliquant sur le bouton, les utilisateurs sont redirigés vers la page Twitter d’ASF via un lien. Le responsable du traitement des données des personnes vivant en dehors des États-Unis est Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irlande.
Nous attirons votre attention sur le fait que vous utilisez le service de messages courts Twitter proposé ici et ses fonctions sous votre propre responsabilité. Cela vaut en particulier pour l’utilisation des fonctions interactives (p. ex. partager, évaluer).
Pour savoir quelles données sont traitées par Twitter et à quelles fins, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Twitter : https://twitter.com/de/privacy.
ASF n’a aucune influence sur la nature et l’étendue des données traitées par Twitter, sur la manière dont elles sont traitées et utilisées ou sur leur transmission à des tiers. Elle ne dispose pas non plus de moyens de contrôle effectifs à cet égard.
En utilisant Twitter, vos données personnelles sont collectées, transmises, stockées, divulguées et utilisées par Twitter Inc. qui les transfère, les stocke et les utilise aux États-Unis, en Irlande et dans tout autre pays dans lequel Twitter Inc. exerce ses activités, quel que soit votre lieu de résidence.
Twitter traite d’une part les données que vous avez volontairement saisies, telles que votre nom et votre nom d’utilisateur, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou les contacts de votre carnet d’adresses, lorsque vous téléchargez ou synchronisez ce dernier.
D’autre part, Twitter évalue également les contenus que vous partagez en fonction des thèmes qui vous intéressent, enregistre et traite les messages confidentiels que vous envoyez directement à d’autres utilisateurs et peut déterminer votre position à l’aide de données GPS, d’informations sur les réseaux sans fil ou de votre adresse IP afin de vous envoyer de la publicité ou d’autres contenus.
Pour l’évaluation, Twitter Inc. peut utiliser des outils d’analyse tels que Twitter ou Google-Analytics. ASF n’a aucune influence sur l’utilisation de tels outils par Twitter Inc. et n’a pas été informée d’une telle utilisation potentielle. Si des outils de ce type sont utilisés par Twitter Inc. pour le compte d’ASF, ASF ne les a ni commandés, ni approuvés, ni soutenus d’une quelconque manière. Les données obtenues lors de l’analyse ne sont pas non plus mises à disposition. Seules certaines informations non personnelles sur l’activité des tweets, telles que le nombre de clics sur le profil ou sur le lien d’un tweet donné, peuvent être consultées par ASF via son compte. En outre, ASF n’a pas la possibilité d’empêcher ou de désactiver l’utilisation de tels outils sur son compte Twitter.
Enfin, Twitter reçoit également des informations lorsque, par exemple, vous consultez des contenus, même si vous n’avez pas créé de compte. Ces données dites “log” peuvent être l’adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation, des informations sur le site web précédemment consulté et les pages que vous avez consultées, votre localisation, votre opérateur de téléphonie mobile, le terminal que vous utilisez (y compris l’ID de l’appareil et l’ID de l’application), les termes de recherche que vous avez utilisés et des informations sur les cookies.
Grâce aux boutons ou widgets Twitter intégrés dans les pages web et à l’utilisation de cookies, Twitter est en mesure d’enregistrer vos visites sur ces pages web et de les associer à votre profil Twitter. Ces données permettent de vous proposer des contenus ou des publicités adaptés à vos besoins.
Vous avez la possibilité de limiter le traitement de vos données dans les paramètres généraux de votre compte Twitter ainsi que dans la rubrique “Confidentialité et sécurité”. En outre, sur les appareils mobiles (smartphones, tablettes), vous pouvez limiter l’accès de Twitter aux données de contact et de calendrier, aux photos, aux données de localisation, etc. dans les possibilités de réglage qui s’y trouvent. Cela dépend toutefois du système d’exploitation utilisé.
YouTube
Sur notre site web, nous avons intégré le bouton de médias sociaux du service vidéo YouTube afin d’insérer nos propres vidéos et de les rendre accessibles au public pour l’exécution d’une autre tâche dans l’intérêt de l’Église conformément au § 6 n° 4 de la DSG-EKD. En cliquant sur le bouton, les utilisateurs sont redirigés vers la page You tube d’ASF. YouTube est une offre d’un tiers non lié à nous, à savoir YouTube LLC, une filiale de Google LLC. Le fournisseur de services est Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlande. Pour fournir le service, il peut être nécessaire de transmettre des données à la société mère Google LLC1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis, et de les traiter sur des serveurs situés aux États-Unis. Les transmissions de données dans des pays tiers ont lieu sur la base des clauses contractuelles standard de l’UE convenues par contrat avec Google, qui constituent une garantie d’un niveau de protection des données adéquat dans l’UE conformément au § 10 DSG-EKD.
Certaines pages Internet de notre offre contiennent des liens ou des connexions à l’offre de YouTube. En règle générale, nous ne sommes pas responsables du contenu des sites Internet vers lesquels des liens sont établis. Si vous suivez un lien vers YouTube, nous attirons toutefois votre attention sur le fait que YouTube enregistre les données de ses utilisateurs (par ex. informations personnelles, adresse IP) conformément à sa propre politique d’utilisation des données et les utilise à des fins commerciales.
Adresse et lien vers la déclaration de confidentialité du fournisseur tiers :
YouTube LLC, siège social à 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA ; YouTube est une filiale de Google LLC ; vous trouverez des informations sur le traitement des données et des indications sur la protection des données par YouTube ou Google ici www.google.de/intl/de/policies/privacy/ et ici https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de.
Sur nos pages, le bouton de médias sociaux d’Instagram est intégré. En cliquant sur ce bouton, vous êtes redirigé vers la page d’ASF sur Instagram. Ceci a lieu dans le cadre des relations publiques pour l’exécution d’une autre tâche dans l’intérêt de l’Église conformément au § 6 n° 4 de la DSG-EKD. Ces fonctions sont proposées par Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Si vous êtes connecté à votre compte Instagram, vous pouvez, en cliquant sur le bouton Instagram, relier le contenu de nos pages à votre profil Instagram. Instagram peut ainsi associer la visite de nos pages à votre compte d’utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait qu’en tant que fournisseur des pages, nous n’avons pas connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par Instagram. Les transferts de données vers des pays tiers s’effectuent sur la base des clauses contractuelles standard de l’UE convenues par contrat avec Instagram, qui constituent une garantie d’un niveau de protection des données adéquat au sein de l’UE conformément au § 10 de la DSG-EKD.
Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la déclaration de protection des données d’Instagram : http://instagram.com/about/legal/privacy/
Page fan Facebook
En tant qu’ASF, nous avons une présence en ligne sur Facebook, une page fan Facebook.
Les informations suivantes sur le traitement des données s’appliquent en complément à la visite de notre page fan.
Vous trouverez ici des informations sur la protection des données sur Facebook en général.
1) Responsabilité commune, coordonnées, responsable local de la protection des données :
Conformément au § 29 de la DSG-EKD, nous sommes conjointement responsables avec Facebook de l’exploitation de notre page fan Facebook. A cet effet, nous avons défini avec Facebook, dans un accord, qui remplit quelles obligations en matière de protection des données. Cet accord peut être consulté ici. En vertu de cet accord, Facebook est responsable en premier lieu de fournir aux personnes concernées des informations sur le traitement commun et de leur permettre d’exercer leurs droits en matière de protection des données. Indépendamment de cela, nous vous informons par la présente de votre visite sur notre page fan.
Nos coordonnées sont les suivantes :
Action Sühnezeichen Friedensdienste e.V.
Auguststr. 80
D-10117 Berlin
Téléphone : 030 / 28 395 – 184
Télécopieur : 030 / 28 395 – 135
e-mail : asf[at]asf-ev.de
Vous pouvez contacter Facebook à l’adresse suivante :
Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour,
Dublin 2, Irlande
Vous pouvez contacter Facebook en ligne ici : impressum-support[at]support.facebook.com
Vous pouvez contacter notre responsable local de la protection des données à l’adresse suivante :
GFAD Datenschutz GmbH
Responsable local de la protection des données
34/35, Huttenstraße
10553 Berlin
E-mail : datenschutz[at]gfad.de
Vous pouvez contacter le responsable de la protection des données de Facebook à l’adresse suivante
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.
2) Collecte et enregistrement de données à caractère personnel, nature, finalité et utilisation de ces données :
a) Données collectées par Facebook :
Si vous êtes un utilisateur de Facebook, Facebook collecte les données décrites dans la politique de données de Facebook sous “Quels types d’informations collectons-nous ? Si vous n’êtes pas un utilisateur de Facebook, il est possible que des cookies, petits fichiers texte dotés d’identifiants, soient néanmoins stockés dans votre navigateur et permettent de suivre votre comportement d’utilisateur.
En règle générale, les données utilisateur sont également traitées par Facebook lors d’une visite sur Facebook à des fins d’études de marché et de publicité. Sur la base du comportement de l’utilisateur (également lors de la visite de notre page fan), des profils d’utilisateurs complexes sont créés, que Facebook peut utiliser pour diffuser aux visiteurs des annonces publicitaires personnalisées à l’intérieur et à l’extérieur de Facebook. Vous trouverez également de plus amples informations à ce sujet dans la politique de données de Facebook.
Si vous n’êtes pas d’accord, vous pouvez vous y opposer ici (opt-out).
b) Données que nous utilisons (“insights de la page”) et base juridique :
Facebook nous fournit des statistiques et des données d’utilisation à l’aide desquelles nous pouvons analyser l’utilisation de notre page fan (ce que l’on appelle les “insights de page”). Cela nous permet d’améliorer en permanence notre offre sur Facebook.
En tant qu’administrateur de la page, nous n’avons pas d’autre possibilité, même pas par le biais du suivi des utilisateurs, d’évaluer le comportement des utilisateurs sur notre page fan. Il ne nous est pas non plus possible d’identifier le visiteur de la page fan à l’aide des insights de la page. En particulier, conformément à l’accord, nous n’avons pas le droit d’exiger de Facebook la divulgation des données individuelles des visiteurs. Une identification n’est possible que si nous pouvons associer des photos de profil individuelles à des mentions “J’aime” pour la page ; mais cela uniquement dans la mesure où notre page fan a été marquée par le visiteur correspondant avec “J’aime” et que les mentions “J’aime” sont réglées sur “public”.
Vous trouverez ici les informations utilisées par Facebook pour créer les insights de la page.
L’exploitation de la page fan de Faceboook et l’utilisation des insights de la page servent à une présentation extérieure efficace et à une communication efficace avec nos clients et les personnes intéressées pour l’exécution d’une autre tâche dans l’intérêt de l’Église conformément au § 6 n° 4 de la DSG-EKD. Cet intérêt justifie l’exploitation de la page aussi bien par rapport aux intérêts légitimes des utilisateurs de Facebook que par rapport aux visiteurs de notre page fan qui ne disposent pas d’un compte Facebook.
3) Transmission de données à des tiers :
Les données collectées par Facebook sont échangées et traitées au sein de l’ensemble du groupe Facebook. Instagram, WhatsApp et Oculus font également partie du groupe Facebook. Par exemple, les informations collectées via Facebook sont utilisées pour afficher des publicités personnalisées sur Instagram, ou les informations de WhatsApp sont utilisées pour lutter contre les comptes qui envoient des spams via WhatsApp sur Facebook. Vous trouverez ces informations dans la politique de données de Facebook sous “Comment les entreprises Facebook collaborent-elles ?
Lors du traitement des données par Facebook, il peut arriver que les données des utilisateurs soient transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE), notamment aux États-Unis. Les transferts de données vers des pays tiers ont lieu sur la base des clauses contractuelles standard de l’UE convenues par contrat avec Google, qui, conformément au § 10 DSG-EKD, constituent une garantie d’un niveau de protection des données adéquat au sein de l’UE.
Suivi de la newsletter
Les newsletters de l’Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V. contiennent ce que l’on appelle des pixels de suivi. Un pixel de suivi est un graphique miniature qui est intégré dans les e-mails envoyés au format HTML afin de permettre l’enregistrement et l’analyse des fichiers journaux. Cela permet d’effectuer une évaluation statistique du succès ou de l’échec des campagnes de marketing en ligne. Grâce au pixel de suivi intégré, l’association Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V. peut savoir si et quand un e-mail a été ouvert par une personne concernée et quels liens contenus dans l’e-mail ont été consultés par la personne concernée.
De telles données personnelles collectées par le biais des pixels contenus dans les newsletters sont stockées et analysées de manière anonyme par le responsable du traitement sur la base du consentement donné pour la réception de la newsletter conformément à l’art. 6 n° 2 de la DSG-EKD et pour l’exécution d’une autre tâche dans l’intérêt de l’Église conformément à l’art. 6 n° 4 de la DSG-EKD, afin d’optimiser l’envoi de la newsletter et d’adapter encore mieux le contenu des futures newsletters aux intérêts des utilisateurs. Ces données personnelles ne sont pas transmises à des tiers. En se désabonnant de la newsletter, un consentement donné peut être révoqué avec effet pour l’avenir. Après la désinscription à la newsletter, vos données seront effacées.
Formulaires de dons, de contact et de candidature
Les données que vous nous transmettez via nos formulaires de don, de contact et de candidature sont transmises via une connexion SSL cryptée. Elles nous parviennent ainsi en toute sécurité et sont protégées contre l’espionnage par des tiers. Vous le reconnaissez au cadenas vert fermé dans la barre d’état de votre navigateur Internet. Le traitement de vos données personnelles sert à l’exécution de votre don, au traitement de votre demande de contact ainsi qu’à votre candidature sur la base juridique du § 6 n° 5 DSG-EKD ainsi que du § 6 n° 4 DSG-EKD et du § 49 DSG-EKD. Seuls les collaborateurs compétents recevront votre dossier de candidature pour l’accomplissement de vos tâches au sein de notre organisation ou des organisations partenaires.
Conservation des données
Aktion Sühnezeichen Friedensdienste collecte et enregistre vos données d’adresse pour l’envoi automatique des reçus de dons au début de l’année suivant le don effectué.
De plus, Aktion Sühnezeichen Friedensdienste enregistre vos données pour vous informer sur l’utilisation de votre don, le travail au sein de notre organisation et nos projets, et pour vous demander votre soutien pour les objectifs et le contenu de l’association, ainsi que pour vous inviter à des manifestations. La base juridique de ces traitements de données est le traitement du don conformément au § 6 n° 5 de la DSG-EKD ainsi que pour l’exécution d’une autre tâche dans l’intérêt de l’Église conformément au § 6 n° 4 de la DSG-EKD, pour informer nos donateurs de l’utilisation du don et de notre travail. Les données ne sont conservées qu’aussi longtemps que cela est nécessaire pour la finalité, que des délais de conservation légaux nous l’imposent ou qu’une suppression est demandée. Les attestations de dons doivent être conservées pendant 10 ans. Si des délais de conservation légaux s’opposent à leur suppression, vos données seront bloquées. Bien entendu, nous bloquons vos données sur demande, même pour certains thèmes ou domaines. Veuillez nous contacter à l’adresse spendenservic[at]asf-ev.de. Nous donnerons suite à votre demande dans les plus brefs délais. Nous nous ferons également un plaisir de vous conseiller et de vous informer à ce sujet lors d’un entretien personnel.
Aperçu des formulaires utilisés :
Par le biais du formulaire de contact sous www.asf-ev.de/de/kontakt/, vous nous transmettez votre nom, votre adresse e-mail et votre question à ASF. Nous avons besoin de ces données pour répondre à votre demande. Vos données seront effacées après avoir répondu à votre demande, sauf si vous nous avez donné votre accord pour une utilisation ultérieure de vos données ou si des délais de conservation légaux s’y opposent. La base juridique de ce traitement de données est le consentement que vous avez donné conformément au § 6 n° 2 de la DSG-EKD.
Vous trouverez le formulaire de don sur https://www.asf-ev.de/de/unterstuetze-uns/jetzt-spenden/
Nous avons besoin des données suivantes pour effectuer votre don, établir un reçu de don et pouvoir vous contacter en cas de questions.
Prénom, nom, rue/numéro, code postal/localité, adresse e-mail.
En cas d’établissement d’un reçu de don, nous sommes tenus, en vertu du droit fiscal ou du droit contractuel, de conserver vos données pendant 10 ans. Par ailleurs, nous utilisons vos données de contact pour vous informer de l’utilisation de votre don et du travail d’ASF, sauf si vous vous y opposez. La base juridique de ce traitement est l’exécution du don conformément au § 6 n° 5 de la DSG-EKD.
Boutique en ligne
Dans notre boutique en ligne, vous avez la possibilité d’acheter des publications régulières, des livres, des brochures, des DVD et des articles de notre collection ASF. La commande s’effectue par le biais d’un formulaire web, dans lequel vous saisissez les données personnelles nécessaires à l’exécution de votre commande. Afin de protéger vos données personnelles, les sites web sont cryptés conformément à l’état de la technique. Nous vous garantissons ainsi une transmission sécurisée de vos données personnelles au moyen d’un protocole SSL.
La commande d’aides à la prédication se fait gratuitement sous : www.asf-ev.de/de/publikationen-webshop/regelmaessige-publikationen/predigthilfen/bestellformular-predigthilfe/
Nous vous demandons ici votre nom et votre adresse e-mail afin de vous faire parvenir les publications. Vous pouvez choisir entre un envoi par mail ou par la poste. Pour un envoi par la poste, nous avons également besoin de votre adresse postale. La base juridique est l’exécution de votre commande conformément au § 6 n° 5 de la DSG-EKD.
Après votre commande, nous utilisons également votre adresse e-mail pour vous informer sur d’autres publications et sur le travail d’ASF dans le cadre de nos autres tâches dans l’intérêt de l’Eglise conformément au § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez à tout moment vous opposer à l’envoi de nos informations par e-mail à infobuero@asf-ev.de. Vos données seront alors bloquées jusqu’à l’expiration du délai de conservation légal, puis supprimées, à moins que vous ne nous autorisiez à poursuivre le traitement de vos données.
Pour la commande d’articles de la collection ASF, nous avons également besoin de votre nom ainsi que de vos données d’adresse et de votre adresse e-mail pour l’exécution et l’envoi de votre commande. Par ailleurs, nous utilisons vos coordonnées pour vous informer des autres offres et activités d’ASF. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez à tout moment vous opposer à l’envoi de nos informations par e-mail à infobuero[at]asf-ev.de.
Vos données seront effacées à l’expiration du délai de conservation légal, à moins que vous ne nous donniez votre accord pour une utilisation ultérieure de vos données.
Pour la commande de publications, de livres, de brochures et de DVD, nous avons également besoin de votre nom ainsi que de vos données d’adresse et de votre adresse e-mail pour l’exécution et l’envoi de votre commande. Par ailleurs, nous utilisons vos coordonnées pour vous informer des autres offres et activités d’ASF. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez à tout moment vous opposer à l’envoi de nos informations par e-mail à infobuero[at]asf-ev.de. Vos données seront effacées à l’expiration du délai légal de conservation, à moins que vous ne nous donniez votre accord pour une utilisation ultérieure de vos données.
Camp d’été
Les personnes intéressées par le camp d’été peuvent s’inscrire ici : http://www.asf-ev.de/de/freiwilligendienste/sommerlager/anmeldung/online-anmeldung/
Pour l’organisation, la réalisation et le suivi des camps d’été, nous avons besoin de vos données personnelles sur la base juridique du § 6 Nr. 5 DSG-EKD. Celles-ci sont marquées d’un * comme champs obligatoires. Toutes les autres données sont facultatives. Plus nous en savons sur vous, mieux nous pourrons vous encadrer pendant le camp d’été et répondre à vos souhaits et intérêts. Vos données seront transmises à notre bureau national pour la réalisation du camp d’été. Après la fin du camp d’été, nous souhaitons rester en contact avec vous et vous envoyons des informations sur nos activités et d’autres événements ASF. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’informations, vous pouvez vous y opposer à tout moment avec effet pour l’avenir. Vos données seront supprimées après l’expiration des délais de conservation légaux, à moins que vous ne donniez votre accord pour une utilisation ultérieure.
Collaboration en tant que bénévoles et animateurs* d’équipe
Pour collaborer en tant que bénévoles et animateurs*, vous devez remplir certaines conditions. Nous vous demandons de remplir un formulaire (en ligne) correspondant sur la base juridique du § 6 n° 5 de la DSG-EKD. Ces données personnelles sont transmises de manière cryptée et traitées de manière confidentielle par nos soins. Les données ne sont transmises qu’aux collaborateurs compétents au sein de notre organisation et, dans certaines circonstances, à des organisations partenaires, dans un but strictement limité. Si vous ne remplissez pas les conditions requises, vos données seront effacées dès que vous n’en aurez plus besoin, mais au plus tard au bout de six mois si vous ne nous donnez pas l’autorisation de continuer à les enregistrer. Si vous remplissez les conditions requises, vos données seront conservées et traitées afin d’assurer l’exécution et le suivi de votre activité et de vous transmettre des informations pour votre travail quotidien.
Adhésion
Pour la création et l’exécution d’une adhésion conformément au § 6 n° 5 de la DSG-EKD, nous avons besoin des données personnelles demandées dans le formulaire de collecte. Ces données ne sont transmises qu’aux collaborateurs responsables de la gestion des membres au sein de notre organisation. Pendant votre adhésion, vous recevrez des informations sur notre travail et les événements à venir. Nous conservons les données collectées pour l’adhésion pendant la durée de l’adhésion jusqu’à l’expiration des délais de conservation légaux. Vos données de membre sont supprimées deux ans après la fin de votre adhésion. Passé ce délai, nous conservons les informations relatives à la relation d’affiliation requises par le droit fiscal pendant les périodes définies par la loi. En règle générale, le délai de conservation prévu par le droit fiscal est de 10 ans. Pendant cette période, les données sont traitées à nouveau uniquement en cas de contrôle par l’administration fiscale.
Participation à un service volontaire
Pour la réalisation et la participation à un service volontaire, nous avons besoin de certaines données à caractère personnel de votre part, que nous vous demandons dans notre formulaire (en ligne). La base juridique pour le traitement de vos données est le § 6 n° 5 de la DSG-EKD.
Vos données sont transmises sous forme cryptée, traitées de manière confidentielle et transmises uniquement aux collaborateurs compétents au sein de notre organisation et aux organisations partenaires compétentes dans le pays d’intervention correspondant à votre service volontaire. Une fois le service volontaire terminé, nous utilisons vos coordonnées pour continuer à vous envoyer des informations sur notre travail et nos événements. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’informations, vous pouvez nous le faire savoir à tout moment par écrit à notre adresse e-mail ou postale. Vos données seront bloquées jusqu’à l’expiration des délais de conservation légaux, de sorte que vous ne recevrez plus d’informations de notre part ; après expiration, vos données seront supprimées.
Protection des données lors de candidatures et de la procédure de candidature à des offres d’emploi publiées et à des candidatures spontanées
Les données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature sont traitées de manière confidentielle par nos soins et ne sont transmises qu’aux collaborateurs compétents au sein de notre organisation. Vos données personnelles sont traitées pour l’exécution de la procédure de candidature sur la base juridique du § 49 DSG-EKD.
Le traitement peut également être effectué par voie électronique. C’est notamment le cas lorsqu’un candidat transmet les documents de candidature correspondants par voie électronique, par e-mail, au responsable du traitement. Nous attirons votre attention sur le fait que l’envoi d’un e-mail non crypté comporte certains risques de sécurité, tels que l’accès non autorisé ou la lecture, etc. qui ne peuvent pas être exclus.
Si le responsable du traitement conclut un contrat d’embauche avec un candidat, les données transmises sont enregistrées aux fins de la gestion de la relation d’emploi, dans le respect des dispositions légales. Si le responsable du traitement ne conclut pas de contrat d’embauche avec le candidat, les dossiers de candidature sont automatiquement effacés six mois après la notification de la décision de refus, à moins qu’un autre intérêt légitime du responsable du traitement ne s’oppose à l’effacement ou qu’un consentement soit donné pour la poursuite du traitement. Un autre intérêt légitime en ce sens est par exemple une obligation de preuve dans une procédure selon la loi générale sur l’égalité de traitement (AGG).
Contact par e-mail
Il est possible de nous contacter via les adresses e-mail mises à disposition. Dans ce cas, les données personnelles de l’expéditeur, c’est-à-dire de l’utilisateur, transmises avec la demande sont enregistrées. Dans ce contexte, nous attirons votre attention sur le fait que la transmission sous forme d’e-mail non crypté présente certains risques de sécurité, car la lecture ou l’accès non autorisé ne peuvent être exclus. Le traitement de ces données, qui sont transmises dans le cadre de l’envoi d’une demande, s’effectue sur la base juridique de l’article 6 n° 4 de la DSG-EKD pour l’exécution d’une autre tâche dans l’intérêt de l’Église, afin de répondre de manière satisfaisante à votre demande. Si la demande vise l’exécution d’un contrat existant ou la conclusion d’un nouveau contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est le § 6 n° 5 DSG-EKD pour la préparation et l’exécution d’un contrat. Le traitement de ces données personnelles nous sert uniquement à traiter la prise de contact. Vos données seront effacées dès qu’elles ne seront plus nécessaires pour atteindre l’objectif de leur collecte. Pour les données personnelles qui ont été envoyées par e-mail, c’est le cas lorsque la demande correspondante a reçu une réponse et que la conversation avec l’utilisateur est terminée. La conversation est terminée lorsqu’il ressort des circonstances que les faits concernés ont été définitivement clarifiés et qu’aucun contrat n’a été conclu. Les demandes relatives à la relation contractuelle sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle existante et/ou de l’adhésion.
Toutes les données à caractère personnel qui ont été enregistrées dans le cadre de la prise de contact sont alors effacées, sauf si des délais de conservation légaux s’y opposent.
Destinataires des données ou catégories de destinataires
Au sein de notre organisation, les services qui ont accès à vos données sont ceux qui en ont besoin pour remplir leurs obligations contractuelles et légales.
Prestataires de services externes (sous-traitants)
Vos données sont transmises à nos prestataires de services informatiques et logiciels pour la maintenance et le support, afin de nous aider à fournir nos services.
Un traitement de vos données personnelles par des prestataires de services mandatés a lieu dans le cadre du traitement des commandes conformément au § 30 DSG-EKD.
Transmissions dans des pays tiers
Si nous traitons des données dans un pays tiers (c’est-à-dire en dehors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE)) ou si cela se produit dans le cadre de l’utilisation de services de tiers ou de la divulgation, ou de la transmission de données à des tiers, cela ne se produit que si cela est fait pour remplir nos obligations (pré)contractuelles, sur la base de votre consentement, sur la base d’une obligation légale ou sur la base de nos intérêts légitimes ou si une autre base juridique le permet. Sous réserve d’autorisations légales ou contractuelles, nous ne traitons ou ne faisons traiter les données dans un pays tiers que si les conditions particulières de l’article 10 de la DSG-EKD sont remplies. C’est-à-dire que le traitement s’effectue par exemple sur la base de garanties particulières, comme la constatation officiellement reconnue d’un niveau de protection des données équivalent à celui de l’UE (décision d’adéquation de l’UE) ou le respect d’obligations contractuelles spéciales officiellement reconnues (appelées “clauses contractuelles standard”).
Transfert de données vers les États-Unis
Notre site web intègre, entre autres, des services d’entreprises ayant leur siège aux États-Unis. Lorsque ces services sont actifs, vos données personnelles pourraient être transmises aux serveurs américains des entreprises concernées. Nous vous informons que, selon la jurisprudence de la Cour de justice européenne, les États-Unis ne sont actuellement pas un pays tiers sûr au sens de la législation européenne sur la protection des données. En raison des lois de surveillance aux États-Unis, les prestataires de services américains peuvent être tenus de transmettre des données à caractère personnel aux autorités de sécurité sans que les personnes concernées puissent exercer un recours à cet égard. Il ne peut donc pas être exclu que les autorités américaines, telles que les services secrets, traitent, analysent et stockent durablement vos données se trouvant sur les serveurs des prestataires de services américains à des fins de surveillance. Nous n’avons aucune influence sur ces activités de traitement.
Cookie d'exclusion installé. Vos visites sur ce site web ne seront PAS enregistrées par notre outil d'analyse web. Note : si vous nettoyez vos cookies et supprimez le cookie d'exclusion, ou bien si vous changez d'ordinateur et/ou de navigateur, il vous faudra de nouveau effectuer la procédure d'exclusion.
Vous pouvez vous opposer au suivi de votre navigation sur ce site web. Cela protégera votre vie privée, mais empêchera également le propriétaire d'apprendre de vos actions et de créer une meilleure expérience pour vous et les autres utilisateurs.
This opt out feature requires JavaScript.
III Traitement des données dans le cadre de nos prestations commerciales et statutaires
Prestations contractuelles avec des partenaires contractuels
Nous traitons les données de nos partenaires contractuels et des personnes intéressées ainsi que des donneurs d’ordre, des fournisseurs, des prestataires de services et des clients conformément au § 6 n° 5 de la DSG-EKD, afin de fournir nos prestations contractuelles ou précontractuelles à leur égard. Les données traitées dans ce cadre, la nature, l’étendue, la finalité et la nécessité de leur traitement sont déterminées par la relation contractuelle de base. Les données traitées comprennent les données de base de nos partenaires contractuels (par ex. noms et adresses), les données de contact (par ex. adresses e-mail et numéros de téléphone) ainsi que les données contractuelles (par ex. prestations utilisées, contenu du contrat, communication contractuelle, noms des personnes de contact) et les données de paiement (par ex. coordonnées bancaires, historique des paiements). En principe, nous ne traitons pas les catégories spéciales de données à caractère personnel, sauf si elles font partie intégrante d’un traitement mandaté ou contractuel. Nous traitons les données nécessaires à la justification et à l’exécution des prestations contractuelles et indiquons la nécessité de leur indication, dans la mesure où celle-ci n’est pas évidente pour les partenaires contractuels. Une divulgation à des personnes ou entreprises externes n’a lieu que si elle est nécessaire dans le cadre d’un contrat. Lors du traitement des données qui nous sont confiées dans le cadre d’une commande, nous agissons conformément aux instructions des donneurs d’ordre et aux dispositions légales.
Dans le cadre de l’utilisation de nos services en ligne, nous pouvons enregistrer l’adresse IP et le moment de l’action de l’utilisateur. L’enregistrement a lieu dans le cadre de l’exécution d’une autre tâche dans l’intérêt de l’Église conformément au § 6 n° 4 de la DSG-EKD des utilisateurs en matière de protection contre les abus et autres utilisations non autorisées. En principe, ces données ne sont pas transmises à des tiers, sauf si elles sont nécessaires à l’exécution d’une autre tâche dans l’intérêt de l’Église conformément à l’article 6, point 4, de la DSG-EKD ou si une obligation légale l’exige conformément à l’article 6, point 6, de la DSG-EKD.
Les données sont effacées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à l’exécution d’obligations contractuelles ou légales d’assistance ainsi qu’au traitement d’éventuelles obligations de garantie et d’obligations comparables. Par ailleurs, les obligations légales de conservation s’appliquent.
Publicité directe
Si nous recevons votre adresse e-mail et votre adresse postale dans le cadre d’une conclusion de contrat, nous pouvons traiter ces données pour vous informer dorénavant par e-mail et par courrier de nos propres offres de produits et de services similaires. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’informations publicitaires par e-mail ou par courrier, vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données de contact à des fins publicitaires, avec effet pour l’avenir, sans que cela n’entraîne d’autres frais que ceux de la transmission selon les tarifs de base. Vous pouvez adresser votre opposition par courrier ou par e-mail aux adresses de contact suivantes.
Action Sühnezeichen Friedensdienste e.V.
Auguststr. 80
D-10117 Berlin
Télécopieur : 030 / 28 395 – 135
e-mail : asf[at]asf-ev.de
Destinataires des données ou catégories de destinataires
Au sein de notre organisation, les services qui ont accès à vos données sont ceux qui en ont besoin pour remplir leurs obligations contractuelles et légales.
Prestataires de services externes (sous-traitants)
Vos données sont transmises à des partenaires de services, par exemple des fournisseurs de services informatiques et de logiciels pour la maintenance et le support, afin de nous aider à fournir nos services.
Un traitement de vos données personnelles par des prestataires de services mandatés a lieu dans le cadre du traitement des commandes conformément au § 30 DSG-EKD.
Autres prestataires de services, partenaires et tiers
Nous pouvons collaborer avec d’autres partenaires si cela est nécessaire à l’exécution de nos offres de services ou si nous sommes légalement tenus de divulguer des données. Il peut s’agir des partenaires ou tiers suivants :
instituts de crédit et prestataires de services de paiement
Agences de renseignements économiques
Transmission à des services publics ou sur ordre judiciaire
Agences de publicité
Entreprises de destruction de documents, logistique
Conseil et consulting, experts-comptables
Assurances
Cabinets d’avocats et juridictions compétentes
Entreprises artisanales, bureaux d’architectes, entreprises de servicesNous mettons un point d’honneur à traiter vos données au sein de l’UE. Il peut toutefois arriver que nous fassions appel à des prestataires de services opérant en dehors de l’UE. Dans ce cas, nous veillons à ce qu’un niveau de protection des données adéquat soit établi avant le transfert de vos données personnelles. Cela signifie qu’un niveau de protection des données comparable aux normes en vigueur au sein de l’UE est atteint par le biais de contrats standard de l’UE ou d’une décision d’adéquation de l’UE.
Origine des données à caractère personnel
Nous traitons les données à caractère personnel que nous recevons dans le cadre de notre relation commerciale. En outre, dans la mesure où cela est nécessaire à la fourniture de nos services et à l’exécution du contrat, nous traitons des données à caractère personnel que nous avons reçues de manière licite (par exemple pour l’exécution de commandes, pour l’exécution de contrats ou sur la base des consentements que vous nous avez donnés) de la part d’autres bureaux nationaux de notre organisation ou d’autres tiers (par exemple, des agences de renseignements commerciaux). En outre, nous traitons les données à caractère personnel que nous avons obtenues de manière licite à partir de sources accessibles au public (p. ex. registres du commerce et des associations, presse, médias) et que nous sommes autorisés à traiter.
Catégories de données à caractère personnel
Nous traitons les catégories suivantes de données à caractère personnel vous concernant :
Données de base du personnel (nom, adresse et autres données de contact, date de naissance), le cas échéant, données de commande et données contractuelles (par exemple, commande de livraison), données de paiement, données résultant de l’exécution de nos obligations contractuelles, données publicitaires et commerciales, données de documentation (données résultant d’entretiens de conseil et de service) et données comparables.
Stockage des données
Dans la mesure où cela est nécessaire, nous traitons et stockons les données à caractère personnel pour la durée de la relation commerciale. Cela comprend également l’initiation et l’exécution d’un contrat. Les données à caractère personnel nécessaires à cet effet sont enregistrées pour la durée des droits de garantie et de garantie. En outre, nous conservons les données à caractère personnel dans la mesure où nous y sommes contraints par la loi. Les obligations de preuve et de conservation correspondantes découlent du code de commerce et du code fiscal. Les délais de conservation ou de documentation qui y sont attribués sont de six ans conformément aux prescriptions du droit commercial selon le § 257 du code de commerce allemand et jusqu’à dix ans en raison des prescriptions fiscales selon le § 147 du code fiscal allemand. Nous supprimons les données à caractère personnel de la personne concernée dès que la finalité du stockage n’est plus applicable et que les délais de conservation légaux ne s’opposent pas à une suppression.
IV. Droits de la personne concernée
Droits de la personne concernée
Si les données personnelles d’un utilisateur sont traitées, celui-ci est une “personne concernée” au sens de la DSG-EKD. Il dispose des droits suivants vis-à-vis de nous en tant que responsable :
Droit à l’information
Droit de rectification
droit à la limitation du traitement
droit à l’effacement
Droit à l’information
Droit à la portabilité des données
Droit d’opposition
Droit de révoquer la déclaration de consentement en matière de protection des données
Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données
Information, blocage, effacement et rectification
Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous avez à tout moment le droit d’obtenir gratuitement des informations sur vos données personnelles enregistrées, leur origine et leur destinataire ainsi que sur la finalité du traitement des données et, si les conditions légales sont remplies, un droit de rectification, de blocage ou de suppression de ces données.
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse indiquée dans les mentions légales. Le droit à la limitation du traitement existe dans les cas suivants :
Si vous contestez l’exactitude de vos données personnelles enregistrées chez nous, nous avons généralement besoin de temps pour le vérifier. Pendant la durée de la vérification, vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
Si le traitement de vos données à caractère personnel s’est produit/se produit de manière illégale, vous pouvez demander la limitation du traitement des données au lieu de leur suppression.
Si nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel, mais que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou faire valoir des droits juridiques, vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel au lieu de leur effacement.
Si vous avez fait opposition conformément à l’article 25 de la DSG-EKD, une mise en balance de vos intérêts et des nôtres doit être effectuée. Tant qu’il n’a pas été déterminé quels intérêts prévalent, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
Si vous avez limité le traitement de vos données à caractère personnel, ces données ne peuvent être traitées – à l’exception de leur stockage – qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour un motif d’intérêt public important de l’Union européenne ou d’un État membre.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de vous faire remettre ou de faire remettre à un tiers, dans un format courant et lisible par machine, les données que nous traitons de manière automatisée sur la base de votre consentement ou en exécution d’un contrat. Si vous demandez la transmission directe des données à un autre responsable, cela ne se fera que dans la mesure où cela est techniquement faisable.
Révocation de votre consentement au traitement des données
De nombreuses opérations de traitement des données ne sont possibles qu’avec votre consentement explicite. Vous pouvez révoquer à tout moment un consentement déjà donné. Il suffit pour cela de nous envoyer un message informel par e-mail. La légalité du traitement des données effectué jusqu’à la révocation n’est pas affectée par la révocation.
Droit d’opposition à la collecte de données dans des cas particuliers (§ 25 DSG-EKD)
Si le traitement des données est effectué sur la base du § 6 n° 1, 3, 4 et 8 DSG-EKD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière. Vous trouverez dans la présente déclaration de protection des données la base juridique respective sur laquelle repose un traitement. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel concernées, à moins que nous puissions prouver qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice (opposition conformément au § 25 de la DSG-EKD).
Droit de recours auprès d’une autorité de surveillance
En cas de violation de la DSG-EKD, les personnes concernées disposent d’un droit de recours conformément au §46 de la DSG-EKD auprès d’une autorité de surveillance, en particulier dans l’État membre de leur résidence habituelle, de leur lieu de travail ou du lieu de la violation présumée. Ce droit de recours s’exerce sans préjudice des autres voies de recours administratives ou judiciaires.
L’autorité de contrôle compétente est le
Délégué à la protection des données de l’EKD
Lange Laube 20, 30159 Hanovre
Téléphone : +49 (0)511 768 128-0
Droits lors du traitement des données pour l’exécution d’une autre tâche dans l’intérêt de l’Église
Conformément au § 25 de la DSG-EKD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, effectué sur la base du § 6 n° 1, 3, 4 ou 8 de la DSG-EKD. En cas d’opposition de votre part, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.
Prescriptions légales ou contractuelles relatives à la mise à disposition des données à caractère personnel ; nécessité pour la conclusion du contrat ; obligation de la personne concernée de mettre à disposition les données à caractère personnel ; conséquences possibles de la non-mise à disposition.
Nous vous informons que la mise à disposition de données à caractère personnel est en partie prescrite par la loi (p. ex. dispositions fiscales) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (p. ex. informations sur le partenaire contractuel). Pour la conclusion du contrat, il est nécessaire que vous nous fournissiez des données à caractère personnel. Sans ces données, nous devrons en règle générale refuser de conclure le contrat ou ne plus pouvoir exécuter un contrat existant et, le cas échéant, y mettre fin. S’il existe une obligation légale de fournir des données, vous êtes tenu de nous fournir des données à caractère personnel. Avant que la personne concernée ne fournisse des données personnelles, elle peut s’adresser à notre délégué local à la protection des données. Celui-ci expliquera à la personne concernée, au cas par cas, si la mise à disposition des données personnelles est prescrite par la loi ou par un contrat ou si elle est nécessaire à la conclusion du contrat, s’il existe une obligation de mettre à disposition les données personnelles et quelles seraient les conséquences de la non-mise à disposition des données personnelles.
Opposition aux e-mails publicitaires
L’utilisation des données de contact publiées dans le cadre des mentions légales obligatoires pour l’envoi de publicité et de matériel d’information non expressément demandés est interdite. Les exploitants des pages se réservent expressément le droit d’engager des poursuites judiciaires en cas d’envoi non sollicité d’informations publicitaires, par exemple par le biais de spams.
Modifications des informations sur la protection des données
Cette information sur la protection des données est adaptée en permanence au fur et à mesure du développement d’Internet ou de notre offre. Nous publierons les modifications en temps utile sur cette page. Afin de s’informer sur l’état actuel de nos dispositions relatives à l’utilisation des données, il convient de consulter régulièrement cette page. (Situation actuelle : novembre 2020)
Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e. V.
Auguststraße 80
D-10117 Berlin
Tél : 030 / 28 395 – 184
Télécopieur : 030 / 28 395 – 135
E-mail : asf[at]asf-ev.de
